Le 29 mai dernier, ASSIA réunissait ses mutuelles adhérentes dans le cadre d’un séminaire afin de présenter les dernières avancées du projet de modernisation et de décider collectivement des orientations futures.
Après une série d’ateliers répartis sur deux mois qui ont permis de coconstruire les bases des nouveaux parcours utilisateurs avec 6 mutuelles pilotes, ASSIA avait donné rendez-vous à l’ensemble de ses adhérents pour partager le résultat de ces travaux, présenter les chantiers du premier état stable, et décider des suites à donner.
Ainsi, c’est au cours d’un séminaire adhérents qui s’est déroulé le 29 mai dernier dans les salles du conseil mises à disposition par la Mutuelle MGC, que nous avons pu présenter l’avancement du projet à plus de 40 participants sur site et en visioconférence.
Après un retour rapide sur les enjeux et objectifs du projet « CHANGES », les membres de l’équipe projet sont entrés directement dans le concret en présentant un prototype des futurs écrans du progiciel ASSIA plateforme santé et assurance.
Notre chef de projet métier et notre designer UX ont présenté les nouveaux principes d’ergonomie et de navigation en déroulant les cas d’usages des nouveaux parcours de la gestion des entreprises, de la gestion des contrats collectifs et de la gestion des affiliations.
Innovation et investissements
Ils ont illustré les impacts opérationnels de ces changements en réalisant une création d’entreprise dans l’environnement actuel puis dans la nouvelle version, en détaillant les motivations de cette nouvelle approche et démontrant ainsi les gains qu’elle apporte aux utilisateurs en simplicité, cohérence métier et productivité.
Deux groupes se sont ensuite formés pour permettre de traiter tous les sujets à aborder dans cette demi- journée particulièrement dense. Pendant que les équipes projet ont poursuivi sur la présentation détaillée des chantiers, de l’organisation des équipes et de l’avancement du projet, les membres des directions générales de chaque mutuelle se sont retirés pour aborder la question du financement des deux états stables suivants et des organisations juridiques possibles pour piloter ces investissements.
Dans un groupe comme dans l’autre, l’objectif était de répondre aux questions pratiques et de donner tous les éléments nécessaires au vote qui devait avoir lieu le 30 mai en Conseil d’Administration.
La journée s’est terminée par un cocktail dans les locaux repensés et remis à neuf d’ASSIA à Paris. « L’Ambassade », c’est son nom, a accueilli une vingtaine de participants pour prolonger les échanges et les questions dans une ambiance décontractée et résolument positive sur les orientations prises collectivement.
Orientation confirmées et objectifs atteints à l’occasion de ce séminaire, puisque le Conseil d’Administration du 30 mai a effectivement validé la création de l’entité juridique qui portera le financement des investissements des états stables 2 et 3, nécessaires à la poursuite du projet sur les prochaines années.
Les rendez-vous sont donc pris pour continuer le travail de construction avec les adhérents, à travers de nouveaux ateliers prévus les 10 et 11 juillet, ainsi qu’une participation de mutuelles volontaires aux premières phases de recette prévues au mois de septembre.