Après l’État Stable n°1, qui a défini les nouvelles bases techniques, le design et l’ergonomie du référentiel personnes et souscription, le projet aborde l’État Stable n°2. Décryptage de cette étape stratégique.
Modernisation du SI ASSIA : Lancement de l’État Stable #2
L’État Stable n°2 est l’étape stratégique du projet de modernisation du système d’information ASSIA. Cette phase ambitieuse couvre l’ensemble du périmètre, de l’individuel au collectif, en intégrant la DSN, la tarification et le précontentieux, le tout adossé au nouveau référentiel défini lors de l’État Stable n°1.
Le cadrage de l’étable stable n°2 est déterminant pour assurer la bonne définition du périmètre, des objectifs et des contraintes du projet. Il permet, en outre, de s’assurer de la faisabilité technique et fonctionnelle, tout en anticipant les risques.
Démarrée fin 2024, cette phase de cadrage repose sur une approche méthodique et collaborative. Un groupe de travail dédié – réunissant experts métiers, analystes fonctionnels, architectes techniques et représentants de la direction produit – travaille de concert avec des instances de validation pour assurer une vision claire et partagée.
Une refonte en profondeur des chaînes de traitement
L’objectif de cette refonte ? Concevoir des chaînes de traitement plus logiques, complètes et modulaires, avec un pilotage optimisé. L’équipe a procédé à un découpage du périmètre en blocs fonctionnels, permettant une meilleure compréhension des interdépendances et une couverture exhaustive des processus critiques. À ce jour, 30 blocs fonctionnels ont été recensés.
Chaque bloc fait l’objet d’une étude approfondie selon une démarche structurée :
// Analyse de l’existant et des processus en place,
// Définition des objectifs fonctionnels et des améliorations attendues,
// Identification des contraintes techniques et des impacts sur les autres systèmes,
// Rédaction d’un cahier des charges détaillant macro-processus, modèles de traitement et schémas comptables associés.
Une architecture technique optimisée
// Le comité Architecture Technique pilote la recherche de solutions adaptées, valide les choix technologiques et garantit la performance du système. L’optimisation des traitements batch, la gestion des bases de données et la gestion proactive des incidents sont au cœur de cette réflexion.
// Par ailleurs, une première version du sous-modèle de données est en cours de définition. Elle intégrera l’ensemble des éléments nécessaires à une gestion optimisée des cotisations selon plusieurs dimensions (périodes d’occurrences, multi-contrats, multi-garanties, multi-risques, multi-assureurs, multi-entités) et inclura les données analytiques requises pour un audit comptable précis.
Les prochaines étapes
Le document de cadrage, pierre angulaire de l’État Stable n°2, devrait être finalisé d’ici le mois de juin. Il permettra d’affiner l’estimation des charges et de préparer les étapes suivantes de cette transformation ambitieuse.
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