L’open data, ou données ouvertes, révolutionne la manière dont les entreprises et les administrations gèrent et utilisent les informations. Parmi les nombreux fichiers disponibles, le fichier des personnes décédées joue un rôle crucial dans divers processus de gestion. Cet article explore comment intégrer ces données de l’état civil et les avantages qui en découlent.
Une intégration sécurisée en deux temps
L’intégration du fichier des personnes décédées dans les systèmes d’information d’un assureur santé permet de croiser ces données avec les informations internes.
Le processus se déroule en deux temps. Dans une première phase, le fichier des personnes décédées est intégré dans le système d’information, et une recherche est effectuée pour identifier les bénéficiaires correspondants. Dans une seconde phase, les gestionnaires confirment l’identité des bénéficiaires et réalisent les actes de gestion nécessaires.
Cette approche en deux étapes garantit que l’intégration du fichier et la recherche initiale sont suivies d’une validation humaine, assurant ainsi la précision et la fiabilité des informations avant toute action administrative.
Comment procéder ?
Acquisition du Fichier :
Le fichier des personnes décédées est généralement mis à disposition par les administrations publiques. Il peut être téléchargé depuis des plateformes d’open data ou obtenu via des API mises à disposition (https://www.data.gouv.fr/fr).
Importation des données :
Une fois le fichier acquis, il est contrôlé, validé puis importé dans la base décisionnelle du progiciel de gestion de la complémentaire santé développé par ASSIA.
Croisement des Informations :
Les données du fichier des personnes décédées sont croisées avec les informations internes. Cela permet d’identifier les bénéficiaires décédés et de mettre à jour les statuts correspondants (date et motif de radiation des contrats…etc.)
Recherche des Bénéficiaires :
La recherche des bénéficiaires se réalise en plusieurs étapes :
Recherche Exacte :
Une première étape consiste à faire correspondre les noms, prénoms et dates de naissance avec les informations contenues dans le système d’information (SI). La recherche est alors directe, et les algorithmes de correspondance permettent de vérifier si la personne figure dans le fichier des personnes décédées.
Recherche Approximative :
Dans certains cas, les informations peuvent contenir des variations orthographiques. Par exemple, « Jean Pierre » peut être écrit « Jean-Pierre » ou même « Jean-P ». Des algorithmes de recherche phonétique ou de similarité orthographique sont alors utilisés pour identifier les correspondances potentielles. Le contrôle final est réalisé par les gestionnaires.
L’intégration du fichier des personnes décédées dans les systèmes d’information est un exemple concret des avantages de l’open data. Elle permet de maintenir des bases de données à jour, d’améliorer la précision des recherches de bénéficiaires et d’optimiser les processus de gestion.
En adoptant cette approche, les assureurs santés peuvent non seulement respecter leurs obligations légales, mais aussi améliorer leur efficacité opérationnelle.