En 2026, les audits Qualiopi renforcent leur niveau d’exigence. L’attention des auditeurs se concentre désormais sur trois points clés : l’alignement entre les pratiques et le terrain, l’individualisation des parcours et la preuve d’une amélioration continue effective.
Chez ASSIA, nous avons anticipé ces évolutions afin de sécuriser vos financements et de renforcer la performance de vos parcours de formation.
Voici les trois principaux pièges à éviter — et notre approche pour les transformer en opportunités.
1. L’écart entre processus écrits et réalité terrain
Le risque
Un organisme de formation peut être sanctionné si les procédures formalisées dans les documents internes ne sont pas appliquées concrètement sur le terrain, même si elles sont parfaitement rédigées.
Notre solution
À l’image de nos exigences ISO 27001, nous assurons une mise en adéquation continue de nos processus internes grâce à des points de synchronisation réguliers entre les intervenants impliqués dans les actions de formation.
Votre bénéfice
Sécurité : vos formations restent éligibles aux financements OPCO, sans risque de non-conformité liée à un décalage entre théorie et pratique.
2. Négliger l’individualisation des parcours
Le risque
Une formation trop standardisée peut ne pas répondre aux besoins métiers spécifiques des apprenants, entraînant une remise en cause du financement.
Notre solution
- Positionnement systématique (indicateur 8) : avant chaque session, nous évaluons les compétences initiales et les objectifs de chaque apprenant, via un questionnaire de pré-évaluation ou un entretien de cadrage avec le manager et/ou l’interlocuteur concerné,
- Adaptation en temps réel : lorsque le contexte le permet, la formation s’appuie sur les données propres à l’organisme, avec l’intégration de scénarios réels,
- Traçabilité des ajustements : la plateforme Digiforma permet de suivre ces adaptations et d’en apporter la preuve lors des audits.
Votre bénéfice
Pertinence : vos équipes bénéficient de parcours personnalisés, directement alignés avec leurs enjeux opérationnels.
3. Sous-estimer la formation interne et la preuve d’amélioration
Le risque
La certification Qualiopi ne relève pas uniquement de la Direction Accompagnement Client. Les auditeurs vérifient que tous les collaborateurs impliqués dans les actions de formation maîtrisent les critères Qualiopi liés à leur rôle.
Notre solution
- Sessions internes courtes et ciblées (15 à 20 minutes) pour rappeler les critères essentiels,
- Focus Qualiopi intégrés aux réunions régulières,
- Traçabilité des preuves d’amélioration : grâce à Digiforma, chaque retour apprenant est collecté, analysé et exploité.
Votre bénéfice
- Conformité : des dossiers de financement complets, à jour et auditables,
- Innovation : des équipes formées pour vous accompagner efficacement dans vos démarches administratives et pédagogiques.
Qualiopi 2026 : bien plus que l’évitement de trois pièges !
Qualiopi, ce n’est pas seulement éviter des points de non-conformité. C’est un engagement quotidien fondé sur 32 indicateurs répartis en 7 critères, visant à garantir une qualité irréprochable à chaque étape du parcours de formation.
Chez ASSIA, l’ensemble de nos interlocuteurs est mobilisé pour respecter ces exigences. Ce travail de fond fait de Qualiopi un véritable levier de performance pour vos équipes, et non une contrainte.
Parce qu’une formation de qualité, c’est avant tout votre succès !